INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”), dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (il “Regolamento Privacy”), nonché della Raccomandazione n. 2 del 2001 adottata ai sensi dell’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, WP Lavori in corso S.r.l. intende informare Te e tutti i clienti dei brands in store del Titolare (di seguito, i “Prodotti”), che richiedono di accedere al programma di fidelizzazione clientela, denominato “WP Club”, in merito all’utilizzo dei dati personali raccolti.

1. TITOLARE, RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il titolare del trattamento dei dati personali è WP Lavori in corso S.r.l. (C.F. e P.IVA IT02370420370), con sede legale in 40129 Bologna, Via dell’Arcoveggio n. 59/5, e-mail privacy@wplavori.com, (di seguito il “Titolare”).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati può essere fornito su richiesta da parte degli interessati e/o Utenti.

Saranno resi noti mediante pubblicazione i dati identificativi del Responsabile della Protezione dei Dati all’esito della nomina.

2. I DATI PERSONALI CHE CI FORNISCI: A CHE FINE LI TRATTIAMO

I Tuoi dati ci servono per consentirTi, attraverso l’adesione alla WP Club, di attivare il programma di fidelizzazione e inviarTi le relative promozioni e scontistiche a Te dedicate.

I Tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• svolgere attività di “fidelizzazione in senso stretto” e cioè connesse all’iscrizione al programma WP Club, non esercitabile in forma anonima, necessarie all’attribuzione dei vantaggi inerenti al suo utilizzo, tra cui, la fruizione e il riconoscimento di promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione a raccolte punti e ad eventi promozionali riservati alla clientela fidelizzata, ecc.;
• aggiornarTi, previo Tuo espresso consenso, su tutte le nostre iniziative promozionali e di marketing diretto, anche attraverso l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale, tramite strumenti automatizzati e/o modalità tradizionali di contatto, ad esempio e-mail, sms, mms, applicazioni di messaggistica multimediale istantanea (il “Marketing”);
• svolgere, previo Tuo espresso consenso, attività di profilazione della clientela sulla base delle scelte di acquisto e delle informazioni opzionalmente fornite in fase di registrazione al programma di fidelizzazione, al fine di realizzare promozioni personalizzate basate sul Tuo profilo (di seguito, l’“Attività di Profilazione”).

Il trattamento dei dati per le finalità che precedono verrà effettuato in ossequio al Codice Privacy, al Regolamento Privacy e a tutte le specifiche normative di settore ivi incluso quanto previsto dalle “Regole del Garante per i programmi di fidelizzazione” del 24 febbraio 2005.

In ossequio alle “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013, evidenziamo che il consenso da Te eventualmente prestato per l'invio di comunicazioni commerciali, promozionali e di marketing tramite strumenti automatizzati si estenderà anche alle modalità tradizionali di contatto.

I dati da Te forniti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’articolo 30 del Codice Privacy e degli articoli 28 e 29 del Regolamento Privacy. Ti informiamo che sono osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONSENSO PER IL CONFERIMENTO DEI DATI, LE CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO E LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Sappi che per le finalità di cui al punto (i) del precedente art. 2, il conferimento dei Tuoi dati personali è obbligatorio in quanto in mancanza non potrai iscriverTi e attivare il programma di fidelizzazione WP Club, usufruendo dei vantaggi connessi allo stesso, tra cui, la fruizione e il riconoscimento di promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione a raccolte punti e ad eventi promozionali riservati alla clientela fidelizzata, ecc.

Invece, il conferimento dei Tuoi dati personali non è obbligatorio ma facoltativo per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii) del precedente art. 2. Il mancato conferimento dei dati per le finalità appena indicate non ci consentirà di svolgere attività di Marketing e l’Attività di Profilazione. A tal fine, potrai decidere liberamente se prestare o meno il Tuo consenso anche per tali finalità e senza che ciò inibisca la possibilità di usufruire dei servizi offerti tramite il programma WP Club.

RicordaTi che, in ogni caso ed in qualsiasi momento, potrai richiedere al Titolare la cancellazione dei Tuoi dati tramite una semplice comunicazione da inviarsi, senza particolari formalità, ai recapiti di cui al precedente art. 1.

Con riferimento alle finalità di cui al punto (i) del precedente art. 2, la base giuridica del trattamento è, infatti, l’esecuzione dei servizi forniti attraverso il programma di fidelizzazione WP Club (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b del Regolamento Privacy e dell’articolo 24, comma 1, lett. b del Codice Privacy); invece, con riferimento alle finalità di cui ai punti (ii) e (iii) del precedente art. 2, la base giuridica del trattamento è il tuo eventuale consenso espresso liberamente (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a del Regolamento Privacy e dell’articolo 23 del Codice Privacy).

4. A CHI E IN CHE AMBITO POSSIAMO TRASMETTERE I TUOI DATI

I Tuoi dati potranno essere comunicati, all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy e dal Regolamento Privacy, ai seguenti soggetti:

• all’amministrazione finanziaria e/o altre autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
• alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione del programma WP Club o l’erogazione dei servizi e benefici ad essa connessi, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing (tutti i dati saranno custoditi su server situati nel territorio della Comunità Europea);
• alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie all’erogazione delle attività di Marketing e/o di Profilazione, ove Tu abbia espressamente acconsentito a tali finalità di trattamento;
• in caso di Tuo espresso consenso, per specifiche finalità di marketing, alle società partner, di cui fa parte il Titolare;
• ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

5. I TUOI DIRITTI

Ricordati che in qualsiasi momento potrai esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Privacy, nelle modalità stabilite dall’art. 8 del Codice Privacy e dall’art.12 del Regolamento Privacy, e, per l’effetto, ottenere:

• la conferma dell'esistenza o meno di Tuoi dati personali con indicazione della relativa origine, verificarne l’esattezza o richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione;
• l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
• la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

Potrai, inoltre, opporti al trattamento dei dati che ti riguardano.

Qualora la nostra Società non Ti fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Tuoi diritti non risulti idonea, potrai proporre ricorso al Garante per la protezione dei dati personali. Qualora Tu ritenga che la nostra Società abbia commesso una violazione del Codice Privacy e/o del Regolamento Privacy, potrai proporre ricorso al Garante per la protezione dei dati personali. Di seguito le coordinate: Garante per la protezione dei dati personali, www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.

6. DURATA DEL TRATTAMENTO

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno conservati per tutta la durata della tua partecipazione al programma WP Club.

In ogni caso, i dati relativi al dettaglio degli acquisti con riferimento a clienti individuabili possono essere conservati per finalità di Profilazione e di Marketing per un periodo non superiore, rispettivamente, a 12 e a 24 mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificarTi.

I dati necessari all'erogazione dei servizi di Marketing verranno trattati in un modello di gestione "OPT-OUT", ovvero fino alla ricezione dell’esplicita dichiarazione dell’interessato di disabilitazione dei servizi sopra menzionati.

7. DURATA DEL TRATTAMENTO

I Tuoi dati sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza nel rispetto della normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy. In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei tuoi dati.

8. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente Informativa Privacy: in tal caso, ne verrai tempestivamente informato mediante pubblicazione della medesima.